Vacature: administratief medewerker

Legaltree – Quality is personal

Legaltree B.V. is op zoek naar een administratief ondersteuner/secretaresse voor het kantoor in Leiden. Legaltree is een ambitieus advocatenkantoor dat uit 30 ervaren partners bestaat. Legaltree B.V. levert de back-office aan de partners, verzorgt de driewekelijkse partnerbijeenkomsten en ontzorgt de partners zodat die zich op hun werk en de onderlinge samenwerking kunnen concentreren. Legaltree B.V. heeft een tweehoofdige directie, een office manager en een tweetal parttime werkende junior office managers.

Functie-omschrijving

De administratief ondersteuner werkt intensief samen met en rapporteert aan de office manager.

  • Hij/zij voert het agendabeheer van de directie en de office manager, begeleidt het facturatieproces en draagt zorg voor de tijdige betaling van griffierechten.
  • Hij/zij maakt afspraken, ontzorgt de directie en de office manager en ondersteunt de communicatie-uitingen van Legaltree (persberichten, updaten van de website, sociale media).
  • De administratief ondersteuner treedt zo nodig op als gastheer/vrouw op het kantoor in Leiden, helpt mee met het organiseren van de Legaltree activiteiten (partnerbijeenkomsten, boekpresentaties, cliëntendagen etc.) en is mede het beeld van Legaltree naar buiten.

Functie-eisen

  • Ervaring met Outlook, Word, Excel, en andere basisapplicaties
  • Kennis van en ervaring met WordPress, Exact, InDesign en LegalSense strekt tot aanbeveling.

Wat biedt Legaltree?

  • Parttime dienstverband: 3-4 dagen in de week.
  • Werkplek is het kantoor in Leiden, incidenteel kan het werk ook op de kantoren in Amsterdam of Rotterdam plaatsvinden.
  • Salaris € 2.000-2.400 bij fulltime dienstverband.
  • Contractduur initieel 6 maanden.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jennifer Schreurs (088 040 21 01).  Jouw sollicitatie, inclusief motivatie, kun je sturen naar bureau@legaltree.nl.