Bevestiging per e-mail is genoeg voor lage WW-premie

In onze nieuwsflash van 16 december jl. lieten we u weten dat Minister Koolmees bekend had gemaakt dat werkgevers, om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie, tot 1 april 2020 de tijd zouden krijgen om te regelen dat zij beschikken over een door beide partijen ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst, of een addendum, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren, dus niet zijnde een oproepovereenkomst. Mocht u overigens gebruik maken van arbeidsovereenkomsten met een jaaruren-norm, dan kan er onder voorwaarden wel een mogelijkheid zijn om voor de lage WW-premie in aanmerking te komen.

De PDF-versie van dit nieuwsartikel vindt u hier.

Inmiddels heeft Minister Koolmees (in het Kennisdocument premiedifferentiatie WW) bevestigd dat niet alleen een schriftelijk door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst of een addendum volstaat, maar dat ook een digitale handtekening of een instemming per e-mail of in een HR-systeem voldoende is voor toepassing van de lage WW-premie.

Het is dus van belang te inventariseren in hoeverre u beschikt over een door beide partijen getekende schriftelijke arbeidsovereenkomst of addendum. Als dat niet het geval is, bijvoorbeeld omdat er aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd was gesloten die stilzwijgend is omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (of door een alleen door werkgever getekende brief), is actie vereist.

U kunt volstaan met het sturen van een e-mail aan werknemers met daarin de vraag om voor een bepaalde datum per e-mail te bevestigen dat zij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben en dat dit geen oproepovereenkomst is. Het is ook mogelijk deze schriftelijke bevestiging te krijgen door middel van instemming met een stemknop.

Werkgevers mogen alsdan tot 1 april 2020 de lage WW-premie afdragen, ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (of het addendum) nog niet schriftelijk is vastgelegd of bevestigd. In zulke situaties mag de werkgever op de loonstrook vermelden dat er een schriftelijke arbeidsovereenkomst is en in de loonaangifte over die tijdvakken de indicatierubriek ‘schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘ja’. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten met werknemers die in dienst getreden zijn voor 1 januari 2020.

Als vervolgens echter niet voor 1 april 2020 voldaan is aan voornoemde voorwaarden (arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd, schriftelijk vastgelegd en geen oproepovereenkomst), maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 31 maart 2020, is met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie verschuldigd en dat scheelt maar liefst 5%.

Wij raden u dan ook aan om spoedig voornoemde inventarisatie te starten en zo nodig actie te ondernemen.

Heeft u vragen? Wij adviseren u graag

Ons team arbeidsrecht bestaat uit:

NOW-regeling bekend

Vanochtend heeft de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid…
31 maart 2020/door Redactie Legaltree

Rechterlijke goedkeuring afwijkend huurbeding na vernietiging mogelijk?

In Vastgoedrecht 2015-3

Lees het artikel
1 september 2015/door Willemijn Lever

Aanpak arbeidsongevallen: maatregelen treffen loont

Artikel ‘Aanpak arbeidsongevallen: maatregelen treffen…
13 oktober 2020/door Elisa Benhaim

Een zwarte lijst voor bedrijven die schikken met het OM gaat te ver

Opinie ‘Een zwarte lijst voor bedrijven die schikken met het…
20 februari 2019/door Elisa Benhaim

Auteursrecht op fotografie nader uitgelegd: de verschillen tussen (wettelijke) uitzonderingen op het auteursrecht en smoesjes om maar niet te hoeven betalen

Legaltree-partner Marjolein Driessen schreef een gastblog voor…
22 maart 2021/door Marjolein Driessen

Auteursrecht: automatische bescherming op creatieve werken

Van fashion, meubels en kunst tot teksten, foto’s en andere…
21 februari 2020/door Marjolein Driessen

Special foods – Food for specific groups (FSG)

I.E.M. Verheijen, ‘17. Special foods - Food for specific…
12 oktober 2020/door Irene Verheijen

Vandaag verschenen: ‘Reclame’, deel 4 van IE in Bedrijf

Reclame , deel 4 van IE in Bedrijf is een must read voor ondernemers,…
6 april 2017/door Legaltree

Nu ook nieuwe interpretatie van DNB over abonnementen

Eerder dit jaar maakte DNB bekend dat men een nieuwe interpretatie…
12 september 2019/door Bastiaan Siemers

Marjolein Driessen is spreker op het IE Symposium Zeist: ‘3D-printen: de technologische mogelijkheden en juridische uitdagingen’

Marjolein is door de Vereniging voor Intellectuele Eigendom (AIPPI)…
14 maart 2016/door Legaltree

SFDR-eisen over duurzaamheid voor vermogensbeheerders

Zoals eerder aangekondigd, treden op 10 maart 2021 extra regels…
10 juli 2020/door Bastiaan Siemers