Bevestiging per e-mail is genoeg voor lage WW-premie

In onze nieuwsflash van 16 december jl. lieten we u weten dat Minister Koolmees bekend had gemaakt dat werkgevers, om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie, tot 1 april 2020 de tijd zouden krijgen om te regelen dat zij beschikken over een door beide partijen ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst, of een addendum, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren, dus niet zijnde een oproepovereenkomst. Mocht u overigens gebruik maken van arbeidsovereenkomsten met een jaaruren-norm, dan kan er onder voorwaarden wel een mogelijkheid zijn om voor de lage WW-premie in aanmerking te komen.

De PDF-versie van dit nieuwsartikel vindt u hier.

Inmiddels heeft Minister Koolmees (in het Kennisdocument premiedifferentiatie WW) bevestigd dat niet alleen een schriftelijk door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst of een addendum volstaat, maar dat ook een digitale handtekening of een instemming per e-mail of in een HR-systeem voldoende is voor toepassing van de lage WW-premie.

Het is dus van belang te inventariseren in hoeverre u beschikt over een door beide partijen getekende schriftelijke arbeidsovereenkomst of addendum. Als dat niet het geval is, bijvoorbeeld omdat er aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd was gesloten die stilzwijgend is omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (of door een alleen door werkgever getekende brief), is actie vereist.

U kunt volstaan met het sturen van een e-mail aan werknemers met daarin de vraag om voor een bepaalde datum per e-mail te bevestigen dat zij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben en dat dit geen oproepovereenkomst is. Het is ook mogelijk deze schriftelijke bevestiging te krijgen door middel van instemming met een stemknop.

Werkgevers mogen alsdan tot 1 april 2020 de lage WW-premie afdragen, ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (of het addendum) nog niet schriftelijk is vastgelegd of bevestigd. In zulke situaties mag de werkgever op de loonstrook vermelden dat er een schriftelijke arbeidsovereenkomst is en in de loonaangifte over die tijdvakken de indicatierubriek ‘schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘ja’. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten met werknemers die in dienst getreden zijn voor 1 januari 2020.

Als vervolgens echter niet voor 1 april 2020 voldaan is aan voornoemde voorwaarden (arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd, schriftelijk vastgelegd en geen oproepovereenkomst), maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 31 maart 2020, is met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie verschuldigd en dat scheelt maar liefst 5%.

Wij raden u dan ook aan om spoedig voornoemde inventarisatie te starten en zo nodig actie te ondernemen.

Heeft u vragen? Wij adviseren u graag

Ons team arbeidsrecht bestaat uit:

NOW-regeling versoepeld voor concerns

In de Kamerbrief van 22 april jl. heeft Minister Koolmees een…
1 mei 2020/door Redactie Legaltree

Rome II-verordening en verjaring

Bij internationale niet-contractuele vorderingen waarop Rome…
27 mei 2019/door Antoinette Collignon

Podcast: Vier tips hoe om te gaan met de omvangslimiet van processtukken in hoger beroep

De gerechtshoven in Nederland hebben per 1 april 2021 een limiet…
8 juni 2021/door Tamara Novakovski

Wanneer is fout ook goed fout? Beroepsaansprakelijkheid van advocaten onder de loep (A closer look at lawyers’ professional liability).

Authors: J.M.L. van Duin, T. Novakovski, C.B. Vreede.

Lees…
27 januari 2017/door Tamara Novakovski

Hoge Raad hoefde geen prejudiciële vragen te stellen over leeftijdsontslag piloten.

Annotatie in JAR 7 februari 2019, aflevering 2 bij het arrest…
7 februari 2019/door Eunice Bruyninckx

Special foods – Food for specific groups (FSG)

I.E.M. Verheijen, ‘17. Special foods - Food for specific…
12 oktober 2020/door Irene Verheijen

Loon tijdens (opgebouwde) vakantiedagen: een duur grapje

Een werknemer heeft recht op betaling van zijn loon tijdens vakantie…
25 oktober 2016/door Marjolein Westerbeek

Podcast Concept van directe overeenkomsten binnen de projectfinanciering praktijken

Wat zijn directe overeenkomsten? Waarom is dit relevant voor…
10 november 2021/door Redactie Legaltree

Podcast: De ontdekkingsreis naar een vernieuwend IE-studieboek

Legaltree-partner Marjolein Driessen, specialist specialist…
21 oktober 2022/door Marjolein Driessen

Pensioenontslagbeding. Begrip ‘pensioenregegtigde leeftijd’in pensioenregelement. Einde van rechtwege arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In JAR afl. 16, 5 dec 2015 - jaargang 24

Lees het artikel
29 februari 2016/door Eunice Bruyninckx

Doorlenen en de wet Waadi: rechters doen verschillende uitspraken

Uitzendkrachten hebben volgens de wet Waadi recht op dezelfde…
12 februari 2019/door Joyce Snijder

Het einde van de enkele-feit-constructie

Te lezen in Tijdschrift ArbeidsRecht 2015/37
1 augustus 2015/door Marjolein Westerbeek